√ 4 Kesalahan Payroll yang Harus Dihindari - AdityaTekno

Social Items

Payroll merupakan salah satu aspek penting dalam sebuah perusahaan. Payroll merupakan sistem penggajian karyawan secara otomatis, bisa berbasis aplikasi offline maupun online. Setiap perusahaan juga bisa menggunakan layanan yang ditawarkan oleh bank maupun mendaftar sendiri di berbagai layanan website payroll online. Telah ada banyak payroll software Indonesia terbaik yang bisa anda andalkan.
4 Kesalahan Payroll yang Harus Dihindari

Namun, seberapa canggihnya sistem payroll yang perusahaan anda gunakan, masih ada sistem input manual yang bisa mengalami kesalahan. Sama halnya dengan sistem penghitungan manual, sistem payroll juga bisa mengalami kesalahan menyeluruh jika satu proses saja mengalami kesalahan.

Berikut beberapa kesalahan payroll yang harus dihindari proses payroll perusahaan.

1. Kesalahan kalkulasi jam kerja


Salah satu data yang mempengaruhi gaji bulanan setiap karyawan adalah jam kerja. Beberapa aspek yang mempengaruhi jam kerja adalah, absensi, dinas keluar kantor, lembur, hingga sakit, cuti, maupun masuk tanpa keterangan. 

Jangan sampai admin payroll melupakan satu hari pun dari jam kerja karyawan yang kelebihan maupun kurang. Pastikan data kehadiran karyawan disimpan dalam sistem data praktis yang menghindari kelewatan keterangan sedikit pun.

Misalnya jika karyawan hanya masuk setengah hari dan meninggalkan kantor karya keadaan darurat maupun masuk tanpa keterangan, pastikan keterangan ini tersimpan dan diinput dalam sistem payroll setiap akhir bulan. 

2. Posisi atau Jabatan Karyawan yang Tidak Sesuai


Dalam sistem payroll, anda bisa mengatur pembagian jumlah gaji karyawan sesuai dengan jabatannya. Setiap posisi dalam perusahaan pastinya memiliki ketentuan gaji yang berbeda, bisa berdasarkan jabatan atau berapa lama karyawan tersebut telah bekerja diperusahaan tersebut. 

Pastikan proses payroll melakukan proses ini dengan benar dan mampu memproses data karyawan yang tepat pada setiap variabel pengelompokan gaji berdasarkan posisi karyawan. 

Kesalahan dalam aspek ini bisa terjadi ketika ada kenaikan posisi atau pembaruan kontrak kerja karyawan. Begitu pula jika ada karyawan yang baru saja masuk dalam perusahaan. Meski telah berbasis aplikasi, ketelitian diperlukan agar tidak terjadi kesalahan. 

3. Pertentangan Sistem Manual dengan Aplikasi yang Otomatis


Menggunakan sistem payroll berbasis aplikasi online pastinya memberikan harapan akan efisiensi dan meminimalisir kesalahan. Namun, masih banyak aplikasi yang membutuhkan tenaga manusia manual (admin payroll) untuk melakukan penyesuaian awal, secara berkala, dan melakukan input bulanan. 

Aktivitas tersebut juga tidak luput dari kesalahan. Oleh karena itu, jangan terlalu menganggap ringan pekerjaan sebagai admin payroll yang bekerja dengan aplikasi otomatis. 

Ketelitian dan ketanggapan juga masih dibutuhkan. Anda juga bisa menggunakan payroll software Indonesia terbaik untuk meningkatkan deteksi kesalahan pada sistem. 

4. Memperkerjakan Admin Payroll yang Tidak Kompeten


Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, admin payroll bukan pekerjaan yang mudah meski telah memiliki sistem aplikasi payroll yang otomatis. Pastikan anda mempekerjakan karyawan sebagai admin payroll yang kompeten. 

Beberapa kualifikasi yang patut diperhatikan adalah teliti, memiliki dasar akuntansi, kemampuan berhitung yang akurat, memahami Ms.Excel, serta paham dasar-dasar administrasi. Mempekerjakan admin payroll dengan kepribadian perfeksionis dan cepat belajar juga bisa menjadi nilai tambah untuk mengurangi potensi human error dalam input manual payroll. 
***

Itu tadi beberapa kesalahan payroll yang harus dihindari oleh admin payroll perusahaan. Pastikan anda memilih orang yang tepat sebagai admin dan menggunakan layanan payroll online terbaik untuk meminimalisir kesalahan dalam penggajian karyawan anda. LinovHR selalu bisa diandalkan untuk mengelola payroll, absensi, slip gaji, perhitungan Pajak PPH21, cuti, lembur, dan lain-lain. Sapa tim sales LinovHR sekarang dan dapatkan akun trial GRATIS. 

4 Kesalahan Payroll yang Harus Dihindari

Payroll merupakan salah satu aspek penting dalam sebuah perusahaan. Payroll merupakan sistem penggajian karyawan secara otomatis, bisa berbasis aplikasi offline maupun online. Setiap perusahaan juga bisa menggunakan layanan yang ditawarkan oleh bank maupun mendaftar sendiri di berbagai layanan website payroll online. Telah ada banyak payroll software Indonesia terbaik yang bisa anda andalkan.
4 Kesalahan Payroll yang Harus Dihindari

Namun, seberapa canggihnya sistem payroll yang perusahaan anda gunakan, masih ada sistem input manual yang bisa mengalami kesalahan. Sama halnya dengan sistem penghitungan manual, sistem payroll juga bisa mengalami kesalahan menyeluruh jika satu proses saja mengalami kesalahan.

Berikut beberapa kesalahan payroll yang harus dihindari proses payroll perusahaan.

1. Kesalahan kalkulasi jam kerja


Salah satu data yang mempengaruhi gaji bulanan setiap karyawan adalah jam kerja. Beberapa aspek yang mempengaruhi jam kerja adalah, absensi, dinas keluar kantor, lembur, hingga sakit, cuti, maupun masuk tanpa keterangan. 

Jangan sampai admin payroll melupakan satu hari pun dari jam kerja karyawan yang kelebihan maupun kurang. Pastikan data kehadiran karyawan disimpan dalam sistem data praktis yang menghindari kelewatan keterangan sedikit pun.

Misalnya jika karyawan hanya masuk setengah hari dan meninggalkan kantor karya keadaan darurat maupun masuk tanpa keterangan, pastikan keterangan ini tersimpan dan diinput dalam sistem payroll setiap akhir bulan. 

2. Posisi atau Jabatan Karyawan yang Tidak Sesuai


Dalam sistem payroll, anda bisa mengatur pembagian jumlah gaji karyawan sesuai dengan jabatannya. Setiap posisi dalam perusahaan pastinya memiliki ketentuan gaji yang berbeda, bisa berdasarkan jabatan atau berapa lama karyawan tersebut telah bekerja diperusahaan tersebut. 

Pastikan proses payroll melakukan proses ini dengan benar dan mampu memproses data karyawan yang tepat pada setiap variabel pengelompokan gaji berdasarkan posisi karyawan. 

Kesalahan dalam aspek ini bisa terjadi ketika ada kenaikan posisi atau pembaruan kontrak kerja karyawan. Begitu pula jika ada karyawan yang baru saja masuk dalam perusahaan. Meski telah berbasis aplikasi, ketelitian diperlukan agar tidak terjadi kesalahan. 

3. Pertentangan Sistem Manual dengan Aplikasi yang Otomatis


Menggunakan sistem payroll berbasis aplikasi online pastinya memberikan harapan akan efisiensi dan meminimalisir kesalahan. Namun, masih banyak aplikasi yang membutuhkan tenaga manusia manual (admin payroll) untuk melakukan penyesuaian awal, secara berkala, dan melakukan input bulanan. 

Aktivitas tersebut juga tidak luput dari kesalahan. Oleh karena itu, jangan terlalu menganggap ringan pekerjaan sebagai admin payroll yang bekerja dengan aplikasi otomatis. 

Ketelitian dan ketanggapan juga masih dibutuhkan. Anda juga bisa menggunakan payroll software Indonesia terbaik untuk meningkatkan deteksi kesalahan pada sistem. 

4. Memperkerjakan Admin Payroll yang Tidak Kompeten


Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, admin payroll bukan pekerjaan yang mudah meski telah memiliki sistem aplikasi payroll yang otomatis. Pastikan anda mempekerjakan karyawan sebagai admin payroll yang kompeten. 

Beberapa kualifikasi yang patut diperhatikan adalah teliti, memiliki dasar akuntansi, kemampuan berhitung yang akurat, memahami Ms.Excel, serta paham dasar-dasar administrasi. Mempekerjakan admin payroll dengan kepribadian perfeksionis dan cepat belajar juga bisa menjadi nilai tambah untuk mengurangi potensi human error dalam input manual payroll. 
***

Itu tadi beberapa kesalahan payroll yang harus dihindari oleh admin payroll perusahaan. Pastikan anda memilih orang yang tepat sebagai admin dan menggunakan layanan payroll online terbaik untuk meminimalisir kesalahan dalam penggajian karyawan anda. LinovHR selalu bisa diandalkan untuk mengelola payroll, absensi, slip gaji, perhitungan Pajak PPH21, cuti, lembur, dan lain-lain. Sapa tim sales LinovHR sekarang dan dapatkan akun trial GRATIS. 
Load Comments

Dapatkan Artikel Tips AdSense, Blogging, SEO setiap harinya.

Notifications

Disqus Logo